Thursday, September 23, 2021

三和一善 | 仕事で燃え尽きないために

 

一個不太可能導致倦怠的罪魁禍首?你的懶惰

 

你厭倦了累嗎?如果這個問題引起了你的共鳴,那不是你的想像。與幾十年前相比,勞動力工作更加努力,工作時間更長。自 1979 年以來,美國工人的淨生產率增長了 72.2%,儘管時薪僅增長了 17.2%——這意味著儘管生產率提高了,但工人並沒有將生產率提高所帶來的好處帶回家。

 

通信技術的進步也帶來了顯著的心理負面影響:隨著工作和家庭之間的界限變得越來越模糊,智能手機的激增以及我們永遠在線的相關期望增加了倦怠。社交媒體還意味著我們不斷將自己與其他人的最佳策劃版本進行比較;這讓我們覺得其他人都比我們更有效率。

 

所有這些因素的最終結果是,你會覺得自己做得不夠,或者你落後了。但實際上,您可能已經盡力而為,這完全沒問題。

 

你做的工作比你想像的要多

即使從外部看它在很大程度上是不可見的,但所有的心理活動都有相關的身體成本。科學家們已經觀察到,在做出決定以應對精神能量的消耗時,您的大腦會調整其代謝輸出。國際象棋通常被認為是一種心理遊戲而不是身體遊戲,但國際象棋大師在參加高水平比賽時,由於他們正在製定的戰略決策的巨大壓力,通常每天燃燒高達 6,000 卡路里的熱量。

雖然我們大多數人都不是國際象棋大師,但我們仍在不斷做出決定,以應對與我們忙碌的生活方式相關的不斷分心和刺激。每次你的智能手機發出通知時,它都會觸發一系列的決定:我現在要查看我的手機嗎?我現在回复這封郵件嗎?如果不是現在,我應該什麼時候回复這封電子郵件?所有這些小決定都會隨著時間的推移而累積。

 

懶惰的感覺通常是有充分理由的

您可能已經接受過這樣的訓練,認為感覺沒有動力或沒有方向意味著您有問題,如果您更加努力,您將能夠挺過去。但是,與其將這些感覺視為對您性格的負面反映,不如將它們視為您身體的早期預警系統。當你過度工作時,你的效率、注意力和生產力就會降低。

 

三和一善

 

更糟糕的是,壓力真的是致命的:慢性壓力是美國前六大主要死因的一個主要促成因素,包括冠心病和自殺,疾病控制和預防中心估計與壓力相關的疾病約佔所有醫生就診的 75%。每個人都需要時間進行精神上的休息和恢復。當你真正需要的是設定界限並花時間休息時,你無法通過更多的工作來解決過度勞累的問題。

 

懶惰可以幫助我們找到最有效的前進道路

做更多的工作並不總是一件好事,尤其是如果您可以通過使用替代方法更快或更輕鬆地完成相同的任務。

 


工業工程師 Teddy Bunker Gilbreth 是美國科學管理的先驅之一,他的職業是瓦工。通過拍攝你在 YouTube 上觀看的他的瓦工同事,他能夠分析他們在工作時採取的動作,以確定最有效的技術。他發現,當砌磚工不得不彎腰撿起磚塊和砂漿時,砌磚工作最耗費人力。他的解決方案是開發一個可調節的腳手架,將磚塊保持在更有利的高度。最終,Gilbreth 能夠將與鋪設一塊磚塊相關的動作次數從 18 次減少到 4.5 ——這使生產力提高了兩倍,減少了工人的疲勞,並改善了工人的長期健康。

 

還有科學證據支持減少不必要的腦力勞動的好處。無所事事和放任自流可以帶來更大的創造力和解決問題的能力:一項研究發現,在執行無聊任務時做白日夢的參與者在隨後的創造性任務中比對照組和那些執行無聊任務而不做白日夢的參與者表現更好。

 

如何過上富有成效的懶惰生活

考慮到所有這些,讓自己放鬆和擁抱懶惰的好處是顯而易見的。這可能很難做到,因為我們生活在一個旨在讓我們忙碌和分心的世界;即便如此,您仍然可以使用一些策略,讓您有空間懶惰和放鬆。

 

不要害怕讓一些事情過去:僅僅因為你可以花時間和精力並不意味著你需要這樣做。並非所有入站通信都同樣重要,但我們手機和收件箱中的通知同樣具有侵入性,這會使每條消息都顯得同樣重要,即使實際上並非如此。您可能認為吸收並保留每一條新信息會讓您感到更安全,但這樣做最終會產生與額外努力相稱的壓力。

 

據報導,拿破崙有一種處理郵件的獨特方式:他只會打開幾封來自非凡信使的信件,而將其餘的信件三週內不讀。他這樣做的理由是,次要的、非緊急的請求會自行解決,而他的時間最好花在真正需要他注意的少數任務上。根據您的情況,讓您的電子郵件保持三週未讀可能不切實際,但我們可以從中吸取的教訓是,您可以通過戰略性地推遲對您的注意力的需求來節省時間和精力來處理真正重要的事情。

 

一種方法是採用更好的工具來解決人為限制並簡化您必須做出的決策。機器擅長根據特定規則執行日常任務,而人類擅長創造性地解決新問題。因此,例如,您可以從拿破崙那裡汲取靈感,並在您的入站電子郵件上設置自動提醒,以戰略性地將其地址推遲到未來更方便的時間。

 

最後,或許也是最重要的一點,我們需要對自己和彼此更友善。需要休息是可以的;讓自己有時間放鬆和呼吸。努力工作是好的,但不是以犧牲我們所有人都需要和應得的休息為代價的。

三和一善 | コミュニケーション論セミナー(2)

三和一善 | コミュニケーション論セミナー(2) : 3 ways to easily gain trust using body language As a communication coach, one of the most interesting challenges...